Uluslararası fuarlar çok önceden programlanmayı, duyurulmayı ve büyük hazırlıkları gerektirir. Bu tip fuarlarda ziyaretçi veya katılımcı olabilmek için planlamanın doğru zamanda yapılması ve organize eden firmaya zamanında bilgi verilmesi gerekmektedir.

Yurtdışı Fuarlarının Amaçları

• Bireysel ilişkilerin geliştirilmesi
• Yeni pazarlama grupları ile ilk temasın sağlanması
• Mevcut iş bağlantılarının geliştirilmesi
• Görülecek ürünün analizinin yapılabilmesi
• Yeni ürün ve uygulamaları görmek
• İlgili uzmanlık alanında pazar hakkında genel bilgiye sahip olmak
• Ürün seçeneklerinin karşılaştırmasını yapmak
• Belirli çözüm arayışlarında bulunmak, teknolojik gelişmeleri izlemek
• İş yapmakta olduğu kuruluşların sunu yöntemlerini gözlemek
• Kurum imajlarını yeniden gözden geçirmek
• İş ilişkisi kurmak ve geliştirmek, sipariş için seçim yapmak
• Fuarın etkinliklerine katılmak

Bu Bilgiler Işığında Verdiğimiz Hizmetler Şu Şekildedir

• Senelik fuar takviminin ulaştırılması
• Stand alanı ve Stand kiralama
• Stand tasarımı Stand yapımı
• Fuar sonunda söküm ve paketleme hizmetleri
• Uçak biletlerinizin özel indirimler ile temini
• Almanya veya Schengen vizesi
• Geldiğiniz havalimanından itibaren özel araçlar ile transfer hizmetleri
• Almanya ve Avrupa`nin diğer ülkelerindeki otel rezervasyonlarınız
• Otel – Fuar – Otel – Havalimanı transferleri
• Fuar giriş biletlerinin temini
• Günlük veya kombine fuar giriş bileti, Fuar kataloğu ve CD
• Fuar esnasında toplantı, Workshop, kokteyl, trio
• Yemek organizasyonları, Catering hizmetleri
• Rehber ve tercüman hizmetleri
• Özel güvenlik hizmetleri, Host, Hostes, Rent a Car
• Şehir turları, alışveriş imkanı
• Gruplar için akşam veya gala yemekleri

Hızla globalleşen dünyamızda firmalar arası rekabet de ulusal boyutları aşmış, sanayiciler kendilerini dünyanın uzak-yakın bölgelerinde var olan binlerce firma ile rekabet eder halde bulmuşlardır. Son yıllarda sektörlerdeki yenilik ve gelişmelerin en yakından izlenebildiği alanlar Ulusal ve Uluslararası Fuarlar olmuştur.
TURKFUAR, sanayicilerimizin sektörlerindeki yenilik ve gelişmeleri yakından görüp izleyebilmeleri için “Yurtiçi ve Yurtdışı Fuar Gezi Organizasyonları” gerçekleştirmektedir.
• Yurtiçi-Yurtdışı konaklama otel seçenekleri
• Tüm Havayolları alternatifleri ile uçuş imkanı
• VIP servisler
• Havaalanı karşılama ve uğurlama hizmetleri
• Kongre / Fuar alanı – Otel gidis-dönüs transferleri
• Tanışma Yemekleri
• İkili Görüşmeler ayarlanması
• Fabrika, Sanayi Bölgesi, Oda-Birlik Toplantı organizasyonları
• KOSGEB Yurtdışı İş Gezisi Desteği Başvuru işlemleri
• Fuar Giriş Bileti, Fuar Kataloğu
• Vize Hizmetleri
• Seyahat Sağlık Sigortası temini
• Rehberlik ve Tercümanlık Hizmetleri

Stand Tasarım konusu ürünlerinizi sergileyeceğiniz ve bu tasarımın mutlaka isteklerinize uygun bir şekilde yapılmasını gerektiren bir çalışma örneğidir, Türkfuar tasarım ve imalati konusunda sizlere özel çözümler için disiplinli bir çalışma sonucunda tecrübelerimizi isteklerinizle birleştirerek uygun çözümler üretiyoruz. Türkfuar Stand tasarımıi hizmetlerimiz ile firmanızın tanıtımında başarı, ürünlerinizin pazarlanması konusunda sizlerle birlikte çözümler üretebilmenin heyecanını yaşayan bir anlayış içersindedir... Ister büyük bir stand ister küçük bir stand olsun isteklerinizi sıraladığınız talep formumuzdaki malzeme seçimlerine kadar hayal ettiğiniz veya gözünüzde canlandırdığınız standı kağıttan gerçek hayata eksiksiz bir şekilde aktarmaktayız. Unutmayın ki fuarlarda ziyaretciyi etkileme ve pazarlama yollarından birincisi standınızın tasarımı ve kalitesidir, standınız mutlaka ve mutlaka şirketinizi ürünlerinizi veya hizmetlerinizi tarif edecek nitelikte olmalıdır,misafirlerinizi karşılayıp ağırladığınız standınızın firmanıza uygun tasarımda olduğuna ürünlerinizi tanıtacak yeterli alanın olmasına özen gösteriniz. Stand için çok aşırı paralar vererek müşteri çekmek çok da mantıklı bir durum değildir, firmanızı tanıtacak ürünler ve standınızın tasarımı müşterileri içeri çekecek şekilde tasarlanmış olmalıdır. Stand konusunda yılların vermiş olduğu tecrübemiz ve güvenir bir firma olmamızın avantajlarını kullanarak sizleri yarı yolda bırakacak firmalar yerine bizleri seçmeniz verimli bir fuar geçirmenizi sağlayacaktır.

 

Tasarımı çok düzgün çok güzel standlar olabilir ama bunlar sadece kağıtta kalabilir, stand bittikten sonra teslim aldığınızda hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz, stand yaptıracağınız firmalardan referanslarını istemeniz yararınıza olacaktır.Fuar alanından kiralayacağınız sistem standları çok ucuz maliyetli çok kolay siparişleri ile sizi cezbedebilir ancak firmanızın imajınıda aynı şekilde çok ucuz gösterebilir.Türkfuar olarak Almanya’da olmamızın diğer bir avantaji sizlere anında çözüm sunabilecek olmamız, sorunlarınıza veya değişikliklere anında müdahale edebiliriz, ister modüler ister ahşap stand konusunda en iyi tasarımı ve en iyi çözümü sunma gayretindeyiz, en büyük amacımız başarılı bir fuar organizasyonu geçirmeniz ve sizleri refaranslarımıza ekleyerek fuara her katılımınızda fuar standınızı yine istekleriniz doğrultusunda tasarlayabilmek.

Stand tasarımı ve stand imalatımızın ardından fuar sonunda, tekrardan stanadınızın düzgün bir şekilde sökülmesi ve isteğinize göre önceden belirteceğiniz gibi bir sonraki fuar icin yeniden depolama işlemi yapabiliriz.Markanıza değer katmak için varız, doğru tasarım ve uygulama ile kağıt üzerinde gördügünüz ve istediğiniz tasarımı uygulamaya geçirmek icin çalışıyoruz.Tasarımcı ve grafik uygulama ekibimiz farklı tasarımlar ile seçeceğiniz tasarım üzerinde çalışarak kurumsal kimliğiniz ve ürünlerinizin ön planda olacak şekilde fuar standınızı zamanında ve sorunsuz olarak sizlere teslim etmektedir.Tasarımını ve uygulamasını yapmış olduğumuz standları size uygun bir bütçe ile Kiralama ve satın alma hizmetlerimizden faydalanabilirsiniz

 

Akılda kalıcı, size özgün firmanızı en etkin şekilde temsil etmeya layık fuar stand tasarımlarımız için bize başvurabilir, talebinize uygun standlar farklı alternatifler için ekibimiz sizlere çözüm önerileri sunacaktır, kaliteli, müşteri memnuniyeti odaklı, zamanında teslim edilen ve uygun fiyatlı stand tasarımlarımız için sizlere bir telefon ve bir e-mail uzaklığındayız, Türkfuar olarak sizin gibi düşünür, istekleriniz doğrultusunda hareket ederiz.

Stand Başvuru Formu  

Sektörel geziler konusunda uzman şirketimiz Türkfuar, sizlere teşvikli fuarlar konusunda hemen hemen her sektörde bilgilendirme ve iş birliği konusunda alternatfler sunmaya devam ediyor.
Sektörünüz ile ilgili kurum ziyaretleri, yapılanı yerinde görebilme, tanışma imkanları ayrı ikili görüşmeler sonucunda yeni iş ilişkileri ve farklı pazarlarda ufkunuzu genişletecek sektörel alt yapınızı kuvvetlendirecek toplantı, işletme görüşmeleri ve gezilerinin organizasyonunu yapmaktayız.
Sektörünüze uygun bir fuar ile birlikte birleştirdiğimiz sektörel gezilerinizde toplantı, fuar, fabrika ziyareti gibi teşvik gerektiren konuları sirküle bir şekilde yapmaktayız, hiç de yabancı olmadığımız sürekli yapmış olduğumuz gezilerimiz hakkında bizden her türlü bilgi alabilir, iletişime geçebilirsiniz. İş heyetlerinin iş seyahatlerini en ekonomik alternatifler ile çözebilmenin, tek elden her alternatife ulaşabilmenin rahatlığını sizde yaşamak istiyorsanız, cok hızlı bir şekilde bize ulaşabilrsiniz, bize danışmadan karar vermeyin.
Uzman rehberlerimiz eşliğinde sektörünüz ile ilgili bilgilendirme toplantılarımızdan ve fabrika, kurum, işletme gezilerimizden ister bireysel ister heyet olarak katılabilirsiniz, heyetler arası görüşmeler ve heyet gezilerinde en üst düzeyde karşılama ve seyahat hizmetlerini tarafımızdan alabilirsiniz. Sektörel Ticari Heyet gezilerinde uzmanlasmış kadromuz ile istediğiniz ülkeye istediğiniz kurum veya işletmeye heyet gezisi düzenleyebilir, toplantı organizasyonunuzu yapabilir, fuar gezinizi organize edebiliriz.

Değerli Sanayiciler ve İşadamları,

İş seyahatleri ve Fuar Seyahatleri öncesinde/esnasında/sonrasında yapılması gerekenler, ihtiyaç duyabileceğiniz materyaller, bilgiler, belgeler konusunda yıllardır süregelen tecrübelerimize dayanarak sizlere bazı tavsiyelerde bulunmak isteriz.

Saygılarımızla,
TürkFuar

 

Seyahat Öncesinde Yapılması Gerekenler;

• Uygun seyahat tarihinin belirlenmesi (eğer Fuar & Kongre dışı bir İş Gezisi gerçekleştirilecek ise) bu dönemler yoğun dönemler olacağından ve oteller, uçuşlar doluluk gösterebileceğinden alternatif tarihler belirlenmelidir)
• Ziyaret planının hazırlanması ( zamanı verimli kullanmak için ziyaret edilecek firmalar, yetkililer ile önceden yazışmalar yapılması ve randevular alınması, özellikle Avrupa’da organize edilen fuarlarda büyük firmalar misafirleri ile randevu sistemi ile görüşmeler yapmaktadırlar )
• Kullanılacak havayolunun seçilmesi ( güven, konfor ve misafirlerine sağladığı avantajlar nedeniyle üyesi havayollarının tercih edilmesi önerilir, fuar seyahatleri için uçak biletleri aylar öncesinden alındığında ciddi fiyat avantajı sağlayacaktır)
• Konaklama yapılacak otelin seçilmesi ( hem fuaralanına hem merkezi noktalara ulaşımı kolay (metro-tramvay-otobüs), gidilen ülkedeki otel kalitesine göre min. 3*/4*/5*hotellerin tercih edilmesi seyahatinizin güvenli ve az yorucu geçirilebilmesi için önerilir. Fuar dönemleri otellerde de ciddi yoğunluk görüleceğinden; yine kalite ve fiyat avantajı sağlanabilmesi için otel tercihinin aylar öncesinden yapılması tavsiye edilir.
• Pasaport İşlemleri ( Her türlü yurtdışı seyahati için pasaport gerektiğinden pasaport yok ise en yakın Emniyet Müdürlüğüne başvuru yapılarak temin edilmesi, var ve süresi dolmuş ise yenilenmesi gerekmektedir. Yurtdışına çıkılabilmesi için pasaport geçerlilik süresinin seyahatin başlangıç tarihinden itibaren enaz 6 ay olması gerekmektedir)
• Vize İşlemleri (Seyahat edilecek ülkenin Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşlarına vize uygulaması var ise; vize işlemlerinin seyahat öncesinde bitirilmesi)
• Transfer + rehber + tercüman ayarlanması (gerekli olduğu durumlarda…)
• Seyahat Güvence Paketi (yurtdışında bulunacağınız süre içerisinde başınıza gelebilecek hastalık, kaza, hırsızlık, bagaj karbı gibi durumları güvence altına alan, vizeniz çıkmaması durumunda zararınızı karşılayan bir seyahat sigortası yaptırmanızı tavsiye ederiz)
• Fuar Giriş Kartı & Fuar Kataloğu & Fuar Yerleşim Planı & Fuar Katılımcı Listesi ( fuar giriş belgeleri genellikle fuarın resmi sitesinden online olarak Ücretli/Ücretsiz temin edilebilmektedir. Fuar girişlerindeki ziyaretçi kalabalığı ve kuyrukta geçirilecek zaman kaybı göz önüne alınarak giriş belgelerinin önceden temin edilmesi tavsiye edilir)
• Yurtdışı Çıkış Harcı’nın ödenmesi ( Yurtdışına çıkış yapacak her Türk Vatandaşının ödeme zorunluluğu bulunan 15 TL’lik bedel Pasaport numarası ile birçok bankaya ve havalimanlarında bulunan Maliye Veznelerinde ödenebilmektedir. Ödeme dekontunun veya Çıkış pulunun pasaporttan geçene kadar yanınızda bulunması gerekmektedir)
• Nakit Para Temini ( Gidilecek ülkede kullanılan veya geçerliliği bulunan Euro/USD gibi para biriminden seyahat süresinde yeterli olacak kadar temin edilmesi
• Kredi Kartı Ayarlamaları ( Kredi kartınızın Uluslararası geçerlilikte olup olmadığını kontrol ediniz, değilse her ihtimale karşı açtırınız)
• Cep Telefonu Ayarlamaları (Yurtdışında yanında bulunduracağınız Cep Telefonu Hattınızın yurtdışına açık olup olmadığını kontrol ediniz, yurtdışı kullanımı ile ilgili en uygun Kampanyaları sorarak işlem yaptırınız)
• Bagaj Hakkı (Havayolllarının ekonomi sınıf bagaj hakkı genellikle 20 Kg’dır. Business ile 40 Kg’dır. El Bagajı Hakkınız 7 Kg’dır. Bunun üzerinde çıkacak her Kg için havayolu tarafından Extra Bagaj Ücreti alınmaktadır!… Kartvizit & Firma Ürün Broşürü (İş görüşmelerinizde gerekli olacak tercihen İngilizce olarak hazırlanmış bol miktarda kartvizit ve broşürleri yanınıza almayı unutmayınız)
• Toplantılar & Örnek Alınması & İkili Görüşmeler için gerekli materyallerin temini ( Fotoğraf Makinası, Kamera, Hesap Makinesi, Not Defteri, Kalem, Telefon Defteri, Ajanda, Dizüstü Bilgisayar, Şarj Aletleri, Adaptör ….)
 

Yola çıkmadan önce kontrol edilmesi gerekenler ;

• Pasaport (geçerli ve vizesi alınmış)
• Uçak bileti kopyası
• Otel konfirmesi kopyası
• Yurtdışı Çıkış Pulu veya Banka Ödeme Dekontu
• Transfer, rehber, tercüman için irtibat bilgileri
• Cep Telefonu ve Şarjı
• Nakit Para Döviz
• Kartvizitler
• Kredi Kartları
• İlaçlar ( sürekli kullandığınız ilaç varsa …)
• Ehliyet
• Seyahat Sigorta Poliçesi
• Fotoğraf Makinası, Kamera
• Rahat yürüyüş için ayakkabı
 

Fuar Ziyareti Planlaması

• İyi kahvaltı edin
• Ziyaret edeceğiniz firmaların salon ve stand numaralarını içeren bir listesini hazırlayınız. Yerleşim planına göre ziyaret planı oluşturunuz.
• Daha önce fuarı ziyaret etmiş olan meslektaşlarınızdan ve fuarın resmi web sitesinden fuar, sergilenen ürünler, katılımcı&ziyaretçi profili konularında fikir alınız.
• Fuara gitmeden önce veya ilk gün Fuar Kataloğunu temin ediniz. Ziyaretlerinizi bu kataloğu kullanarak planlayınız.
• Firma ziyaretlerinizin fuarın açılış ve kapanış saatlerine denk gelmemesine dikkat ediniz.
• Randevu saatlerinize sadık kalınız. Özellikle Avrupalı firmalar için bu önemli bir kriterdir.
• Fuarda dolaşırken ve firma ziyaretlerinde Yaka Kartı takmaya özen gösteriniz.
• Konunuzla ilgili fuar süresince yapılacak Konferans & Seminer & Panel takvimini takip ediniz.
• Görüştüğünüz firma yetkililerinden mutlaka kartvizit ve broşür (varsa CD, basın bülteni vb.. materyaller) talep ediniz.
• Fuar girişlerinde ve salonlarda yer alan “info” bölümlerinden katılımcılar ve ürünlerle ilgili bilgi alabilirsiniz.
• Görüştüğünüz veya görüşmek istediğiniz firma stand yetkilisine mutlaka kartvizit ve varsa İngilizce tanıtım broşürü bırakınız.
• Ziyaretler esnasında alacağınız broşürler & ağır materyaller taşımanızda ve Türkiye’ye getirmenizde zorluk yaratabilir. Bunların adresinize gönderilmesi için stand görevlilerinin size vereceği “ziyaretçi formu”nu doldurmanız yeterli olacaktır. Ayrıca kolay taşıma amaçlı olarak yanınızda tekerlekli küçük bir bavul bulundurabilirsiniz.
• Fuardan topladığınız bilgiler içerisinde işinize yarar niteliktekileri hemen fuar dönüşün ayırıp, zaman geçirmeden iş takibi ve gerekli görüşmeleri yapmanızda yarar bulunmaktadır.
• İlgilendiğiniz ürünle hakkında firmaların düzenleyeceği tanıtım ve gösterileri kaçırmamaya özen gösteriniz.
• Konunuz haricindeki ürünlerle ilgili etkinliklere seçerek katılınız. Aynı zamanda bir Turist olacağınızdan ;
• Fuar dışında kalan zamanlarda elinizde bir şehir haritası olarak zamanınız elverdiği sürece şehrin tarihi ve turistik yerlerini gezmeye, bölgeye özel yemekleri ve içecekleri tatmaya, eğlence ve kültür etkinliklerine katılmaya özen gösteriniz. Bu etkinliklerin bulunduğunuz yerin kültürünü tanımanızda yararı olacaktır. Özellikle metro/tren gibi toplu taşıma araçlarını kullanabilirsiniz. Eğlenceli olacaktır.
• Dönmeden evvel bölgenin özelliklerini taşıyan küçük bir hatıra almayı unutmayınız.
Uyarılar !..
• Seyahat süresince her ne sebeple olursa olsun, Pasaportunuzu ve Paranızı kimseye vermeyiniz. Pasaportunuzu ve önemli eşyalarınızı otel odasında bulunan kasada muhafaza etmenizi tavsiye ederiz.
• Pasaport ve gümrük kontrol noktalarında; kamera, fotoğraf makinası, cep telefonu kullanmayınız.
• Yalnız gezintiye çıkmadan evvel rehberinizden yoksa otel yetkililerinden bölgeyle ilgili bilgi alınız. Güvenli olduğundan emin olunuz.
• Uçaklarda kabin bagajına/el çantasına 100 ml den fazla sıvı malzeme(su, şurup, krem, losyon, kolonya, yağlar, makyaj malzemeleri, traş köpüğü, deodorant, diş macunu, reçel, bal, yoğurt, pekmez, salça, kontak lens sıvıları, şampuan, sprey, aerosol ve yukarıda sayılan maddelere benzeyen her türlü sıvı) alınmamaktadır.
• Seyahat esnasında işlenebilecek herhangi bir suç durumunda bulunduğunuz ülkenin kanunları geçerli olacaktır.